شغل منشیگری و مسئول دفتر
این شغل برای فردی که منظم و مسئولیت پذیر و البته با تجربه و فن بیان بالا و روابط عمومی مناسب میخواهد.
تعریف شغل منشی گری
منشی در لغت به معنای ایجاد کننده ،به وجود آورنده و ابداع کننده است. اما در کسب و کار و ادبیات روزمره ،منشی عهده دار یک دفتر شخصی برای تنظیم برنامه ،نامه نگاری ،مسئول تنظیم جلسه ها ،و فعالیت های متنوع ،توسط شخص یا سازمان استخدام میگردد. ولی در شرکت ها و موسسات بزرگ نقش منشی پر رنگ تر است ،علاوه بر انجام وظایف ذکر شده به مدیریت ان سازمان یا شرکت ،هماهنگی کارکنان و پاسخ دهی مراجعین تلفنی و حضوری نیز می پردازد.
در تمام دنیا خانم ها علاقه ی بیشتری به انجام این شغل از خود نشان میدهند ،یعنی در واقع خانمها این شغل را بهتر از آقایان اداره میکنند.
وظایف منشی /مسئول دفتر:
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- پاسخگویی به تلفن های شرکت
- نگهداری مستندات و پیامهای کاغذی و الکترونیکی
- کار با ماشین فکس ،سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- کار با کامپیوتر و سایر نرم افزار ها و سایر وظایف عمومی یک شرکت یا دفتر
آیا منشی و مسئول دفتر با هم فرق دارند؟
این دو شغل از نظر شرایط مختلف به یکدیگر شبیه هستند ،اما تفاوتهای هم بین این دو وجود دارند مانند قرارداد استخدام منشی و مسئول دفتر و حتی ویژگی های لازم برای این پست ها میتواند در هر دفتر یا سازمان و شرکت میتواند با هم متفاوت باشد.
