1 – اطلاعيه اوليه كنگره ها به تمام مراكز تحقيقاتي و دانشگاه هاي علوم پزشكي کل كشور
2 – هماهنگي و ترتيب دادن جلسات كنگره ها
3 – ارتباط مستمر با دبيران كنگره ببرای هماهنگي هاي ملزومات با دیگر واحد ها و رئيس هيئت اجرائي
4 – تنظيم احكام اعضاي هيئت علمي، اجرايي
5 – ارسال فراخوان و پوستر به معاونتهاي پژوهشي و فناوري کل كشور و دیگر مراکز مرتبط با کنگره
6 – ارتباط با شركت ها برحسب موضوع كنگره براي تشكيل نمايشگاه يا غرفه
7 – دعوت از اعضاي هيئت علمي به منظور بررسي مقالات و ارسال به دبيرخانه كنگره ها
8 -هماهنگي با واحد روابط عمومي انتشارات در رابطه با توزيع كارتهاي دعوت و غيره
9 – تشكيل ستاد كنگره
10 – تشكيل جلسه هماهنگي با ارگانها و سازمانها قبل از برگزاري كنگره (در صورت لزوم)
11 – جمع اوری مطالب و گزارشهاي ارائه شده در كنگره ها و سمينارها، كنفرانس ها و سمپوزيوم ها ، يكي از منابع تحقيقاتي مهم جهت استفاده ساير محققان و دانش پژوهان رشته هاي مختلف است
