شغل منشی گری چیست؟
برای هر کسب و کاری استخدام منشی لازم است .یکی از پست هایی که حتی در شرکت هایی که ارباب رجوع ندارند اهمیت زیادی دارد، منشی است.
منشی گری شغلی است که در آن شخص صاحب پست، با اینکه پست مدیریتی ندارد اما به گونه ای مدیریت کننده موارد مختلفی در سطح شرکت است.
مانند:
هماهنگ کننده جلسات هفتگی مختلف در شرکت
برنامه ریزی کاری کارمندان و کارکنان
هماهنگ کردن قرار ملاقات های مدیران با ارباب رجوع و مشتری ها
دریافت و پاسخ به نامه های رسیده از طرف مدیرعامل
برقرار کننده ارتباط های تلفنی و…
با توجه با محل کار این مسئولیت ها میتواند گسترده تر باشد.
استخدام منشی نیاز به عقد قرارداد رسمی دارد .
در این قرار داد بندهای مختلفی وجود دارد که به گونه ای مشخص کننده شرایط همکاری طرفین است.
بندهایی که در این قرارداد استخدام وجود دارد عبارتند از:
۱_مشخصات کامل طرفین
۲_مسئولیت ها و وظایف منشی
۳_حقوق و مزایای منشی
۴_مدت قرار داد
۵_ساعت کاری
۶_محل کار
۷_توافقنامه عدم افشای اطلاعات
۸_موارد مربوط به حسن انجام کار
